Un Quizz castigator!!! A fost desemnat castigatorul celor 100 de euro
Castigatorii lunii februarie ai concursului « Cauta ! Observa ! Raspunde…
Alege unde sa directionezi 2% din impozitul pe venit!
Castigatorii lunii ianuarie ai concursului « Cauta ! Observa ! Raspunde…
Castigatorii lunii decembrie si castigatorul premiului trimestrial al concursului…
Tichete » Tichete de masa » Legislatie

Tichete de masa Cheque Dejeuner LegislatieNormele de aplicare a Legii nr. 142/1998

 Guvernul României

 
Normă

din 14/01/1999
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 26 din 25/01/1999

de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masă

   
   CAPITOLUL I
  Angajatori

   Art. 1. - (1) Angajatorii, persoane juridice sau fizice prevăzute la art. 1 din Legea nr. 142/1998, stabilesc, împreună cu organizaţiile sindicale legal constituite sau cu reprezentanţii salariaţilor, după caz, contractarea achiziţionării tichetelor de masă cu una sau mai multe unităţi emitente.
   (2) Contractarea achiziţionării tichetelor de masă se face ţinând seama de dispersia punctelor de lucru ale angajatorilor, de unităţile de alimentaţie publică - cantine-restaurant, bufete şi magazine alimentare, denumite în continuare unităţi de alimentaţie publică -, cu care unităţile emitente încheie direct contracte de prestări de servicii, precum şi de calitatea serviciilor şi de costul acestora oferit de unităţile de alimentaţie publică utilizate de unităţile emitente.
   Art. 2. - Angajatorii, împreună cu organizaţiile sindicale legal constituite sau cu reprezentanţii salariaţilor, după caz, vor stabili prin contractele colective de muncă clauze privind acordarea alocaţiei individuale de hrană sub forma tichetelor de masă, care să prevadă:
   a) numărul salariaţilor din unitate care pot primi lunar tichete de masă, precum şi valoarea nominală a tichetului de masă, în limita celei prevăzute de lege, ţinând seama de posibilităţile financiare proprii ale angajatorilor;
   b) numărul de zile lucrătoare din lună pentru care se distribuie tichete de masă salariaţilor;
   c) criteriile de selecţie privind stabilirea salariaţilor care primesc tichete de masă, ţinând seama de condiţiile concrete de lucru în care îşi desfăşoară activitatea unele categorii de salariaţi, de priorităţile socioprofesionale şi de alte elemente specifice activităţii.
   Art. 3. - Contractul pentru achiziţionarea tichetelor de masă, încheiat între angajator şi unităţile emitente, va cuprinde clauze referitoare la:
   a) necesarul anual, semestrial sau trimestrial de tichete de masă şi eşalonarea pe luni a acestuia;
   b) costul imprimatului reprezentând tichetul de masă;
   c) condiţiile în care tichetele de masă neutilizate de către salariaţi se restituie unităţii emitentă de către angajatori;
   d) unităţile de alimentaţie publică utilizate de unităţile emitente, la care salariaţii pot folosi tichetele de masă;
   e) condiţiile privind responsabilităţile părţilor şi rezilierea contractului;
   f) alte clauze considerate necesare de către părţi.
   Art. 4. - Angajatorii care acordă tichete de masă salariaţilor vor cuprinde în bugetele de venituri şi cheltuieli aprobate potrivit legii, într-o poziţie distinctă de cheltuieli, denumită "Tichete de masă", sumele destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de masă, potrivit celor convenite cu organizaţiile sindicale legal constituite sau, după caz, cu reprezentanţii salariaţilor.
   Art. 5. - Pentru instituţiile publice tichetele de masă pot fi acordate în limita sumelor prevăzute distinct cu această destinaţie în bugetele de venituri şi cheltuieli aprobate, potrivit legii, fiecărui ordonator de credite, la articolul bugetar "Tichete de masă".
   Art. 6. - Sumele reprezentând costul imprimatelor contractate cu unitatea emitentă şi primite de către angajator se suportă de către angajatori din cheltuielile proprii. În cazul instituţiilor publice, aceste sume se suportă de la articolul bugetar "Alte cheltuieli materiale".
   Art. 7. - La determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de masă se iau în calcul: valoarea nominală a tichetului de masă, convenită de partenerii sociali, numărul de salariaţi încadraţi cu contract individual de muncă care vor beneficia de tichete de masă şi numărul de zile lucrătoare aferente perioadei pentru care se acordă tichetele de masă.
   Art. 8. - Valoarea nominală înscrisă pe tichetul de masă nu poate depăşi valoarea stabilită potrivit art. 3 din Legea nr. 142/1998.
   Art. 9. - Angajatorii distribuie salariaţilor tichetele de masă, lunar, în ultima decadă a fiecărei luni pentru luna următoare, cu respectarea strictă a prevederilor art. 5 alin. (2) din Legea nr. 142/1998. Tichetele de masă nu pot fi distribuite de angajatori, dacă aceştia, la data stabilită pentru distribuire, nu au achitat unităţii emitente, integral, contravaloarea nominală a tichetelor de masă achiziţionate, inclusiv costul imprimatelor reprezentând tichetele de masă.
   Art. 10. - În cazul în care punctele de lucru ale salariaţilor, prevăzute în contractele individuale de muncă, sunt situate în afara localităţii în care angajatorul îşi are sediul, iar aprovizionarea cu produse alimentare nu se poate efectua zilnic, salariaţii în cauză, cu confirmarea scrisă a angajatorului, pot utiliza un număr de tichete de masă, ţinând seama de condiţiile concrete de conservare a alimentelor şi de perioada în care se află la punctele de lucru respective.
   Art. 11. - Angajatorii nu pot acorda mai mult de un tichet de masă pentru fiecare zi lucrătoare din luna pentru care se efectuează distribuirea şi nu pot considera utilizat mai mult de un tichet de masă pentru fiecare zi lucrată din luna pentru care s-a efectuat distribuirea. Nu se consideră zile lucrate perioadele în care salariaţii:
   a) îşi efectuează concediul de odihnă, potrivit Legii nr. 6/1992 privind concediul de odihnă şi alte concedii ale salariaţilor şi, respectiv, potrivit contractelor colective de muncă;
   b) beneficiază de zile libere plătite, în cazul unor evenimente familiale deosebite, potrivit prevederilor Legii nr. 6/1992, precum şi de zile festive şi de sărbătoare legale, sau de alte zile libere acordate conform contractelor colective de muncă;
   c) potrivit dispoziţiilor legale, sunt delegaţi sau detaşaţi în afara localităţii în care îşi au locul permanent de muncă şi primesc indemnizaţie zilnică sau lunară de delegare sau de detaşare;
   d) se află în concediu pentru incapacitate temporară de muncă, sunt absenţi de la locul de muncă ori se află în alte situaţii stabilite de angajator împreună cu organizaţiile sindicale sau, după caz, cu reprezentanţii salariaţilor.
   Art. 12. - Angajatorii sunt obligaţi să organizeze o evidenţă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 1, 1a) şi 1b) la prezentele norme.

   CAPITOLUL II
  Salariaţi

   Art. 13. - În perioada de aplicare experimentală a prezentelor norme, anul 1999, nominalizarea salariaţilor cărora li se acordă tichete de masă se face trimestrial.
   Art. 14. - Salariaţii care au primit tichete de masă nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze maximum două tichete de masă pe zi lucrătoare sau, după caz, un număr de tichete stabilit potrivit art. 10, în zilele lucrătoare în care sunt prezenţi la lucru şi în exclusivitate pentru achitarea unei mese sau pentru achiziţionarea de produse alimentare.
   Art. 15. - Numărul de tichete utilizate de un salariat într-o lună este cel mult egal cu numărul de zile lucrătoare în care este prezent la lucru în unitate şi nu poate depăşi numărul de zile lucrate, potrivit art. 11, stabilit de angajator.
   Art. 16. - Se interzice salariatului:
   a) utilizarea tichetelor de masă pentru achiziţionarea altor produse decât cele alimentare;
   b) primirea unui rest de bani la tichetul de masă, în cazul în care suma corespunzătoare produselor alimentare solicitate este mai mică decât valoarea nominală a tichetului de masă;
   c) comercializarea tichetelor de masă în schimbul unor sume de bani;
   d) utilizarea unui număr de tichete de masă mai mare decât numărul de zile lucrate, stabilite potrivit art. 11. Contravaloarea tichetelor de masă utilizate în plus, inclusiv costul imprimatelor acestora, se recuperează de către angajator din drepturile salariale cuvenite salariaţilor respectivi pentru munca prestată în luna în care tichetele de masă au fost utilizate.
   Art. 17. - Salariatul poate utiliza tichetele de masă pe baza legitimaţiei de serviciu, vizată la zi, numai în unităţile de alimentaţie publică cu care angajatorul/unitatea emitentă are încheiate contracte, în baza prevederilor Legii nr. 142/1998.
   Art. 18. - La sfârşitul fiecărei luni, la data stabilită de angajator sau la data desfacerii contractului individual de muncă, salariatul are obligaţia să restituie angajatorului tichetele de masă neutilizate în cursul lunii respective.

   CAPITOLUL III
  Unităţi emitente

   Art. 19. - Potrivit Legii nr. 142/1998, unităţile emitente, persoane juridice înfiinţate în baza Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, pot desfăşura activitatea specifică de acordare a tichetelor de masă numai în baza autorizaţiei de funcţionare, acordată de Ministerul Finanţelor potrivit criteriilor elaborate în baza prevederilor art. 2 alin. (2) din Legea nr. 142/1998, aprobate prin ordin al ministrului finanţelor.
   Art. 20. - În vederea desfăşurării activităţii specializate, unitatea emitentă utilizează unităţi de alimentaţie publică, cantine-restaurant, bufete, magazine alimentare, cu care încheie direct contracte pentru prestarea serviciilor respective.
   Art. 21. - Unităţile emitente înscriu în factura de livrare a tichetelor de masă, în vederea decontării de către angajator:
   a) numărul de ordine dintr-o serie continuă, care caracterizează cronologia emisiei de tichete de masă a unităţii emitente, din care cea corespunzătoare numărului de tichete livrate angajatorului;
   b) preţul unitar al imprimatului reprezentând tichetul de masă sau valoarea totală a imprimatelor;
   c) valoarea nominală a unui tichet de masă imprimată pe acesta, din seria livrată;
   d) valoarea totală corespunzătoare numărului de tichete de masă livrat;
   e) numărul contului bancar distinct şi denumirea băncii la care îşi are deschis contul unitatea emitentă.
   Art. 22. - Unităţile emitente sunt obligate:
   a) să deschidă conturi sau subconturi bancare distincte, prin care se vor derula sumele reprezentând încasările şi plăţile aferente valorii nominale a tichetelor de masă, respectiv încasarea de la angajatori a contravalorii nominale a tichetelor de masă achiziţionate în baza contractelor încheiate cu aceştia şi rambursarea către unităţile de alimentaţie publică utilizate de sume, în exclusivitate pentru decontarea valorii nominale a tichetelor de masă prezentate în baza contractelor încheiate între unitatea emitentă şi unităţile de alimentaţie publică respective; închiderea acestor conturi sau subconturi bancare se face numai după ce unitatea emitentă face dovada organului bancar că valoarea nominală a tichetelor de masă emise şi încasate de unitatea emitentă a fost decontată integral unităţilor de alimentaţie publică utilizate;
   b) să organizeze o evidenţă operativă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 2, 2a) şi 2b) la prezentele norme, şi să transmită date centralizatoare Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale sau, după caz, Ministerului Finanţelor.
   Art. 23. - În cazul în care la unităţile emitente se constată că nu s-a organizat evidenţa operativă prevăzută la art. 22 lit. b), în cazul nerespectării criteriilor de autorizare aprobate prin ordin al ministrului finanţelor în baza cărora s-a acordat autorizaţia de funcţionare, precum şi în cazul constatării de către organele abilitate potrivit legii a unor încălcări ale prevederilor Legii nr. 142/1998 în activitatea desfăşurată de unitatea emitentă, Ministerul Finanţelor poate dispune suspendarea ori, după caz, retragerea autorizaţiei de funcţionare eliberate unităţilor emitente în cauză.
   Art. 24. - Imprimatul reprezentând tichetul de masă emis de unitatea emitentă trebuie să conţină următoarele elemente obligatorii:
   a) seria numerică într-o ordine crescătoare, corespunzătoare numărului de tichete de masă comandat de către angajator în baza contractului de achiziţionare a tichetelor de masă;
   b) date care definesc angajatorul:
   • denumirea şi sediul;
   • numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului;
   • codul fiscal;
   c) valoarea nominală a tichetului de masă, în cifre şi în litere, care este înscrisă de angajator în comanda fermă transmisă unităţii emitente;
   d) perioada de valabilitate a tichetului de masă;
   e) spaţiul pentru înscrierea numelui şi prenumelui salariatului îndreptăţit să utilizeze tichetul de masă;
   f) interdicţia de a fi utilizat pentru achiziţionarea de ţigări şi produse alcoolice, precum şi alte interdicţii stabilite prin contractul încheiat între angajator şi unitatea emitentă;
   g) denumirea şi sediul unităţii emitente;
   h) spaţiul destinat înscrierii datei şi aplicării ştampilei unităţii de alimentaţie publică la care salariatul a utilizat tichetul de masă.
   Art. 25. - Tichetele de masă primite de unităţile de alimentaţie publică de la salariaţi şi achitate de către unităţile emitente, precum şi tichetele de masă neutilizate de salariaţi şi returnate de către angajator unităţii emitente se păstrează de către aceasta o perioadă stabilită potrivit dispoziţiilor legale.

   CAPITOLUL IV
  Unităţi de alimentaţie publică utilizate
de unităţile emitente

   Art. 26. - În baza contractelor de prestări de servicii încheiate cu unităţile emitente, potrivit art. 20, unităţile de alimentaţie publică au următoarele obligaţii:
   a) să respecte interdicţiile prevăzute pentru salariaţi la art. 16 lit. a)-c);
   b) să completeze pe versoul fiecărui tichet de masă nominal utilizat de salariat data primirii tichetului de masă şi să aplice ştampila unităţii de alimentaţie publică ce a primit tichetul de masă;
   c) să distribuie salariaţilor produse alimentare, fără a diminua valoarea nominală a tichetului de masă cu eventuale sume rezultate din contractele lor încheiate cu unităţile emitente;
   d) să prezinte unităţii emitente la termenele stabilite prin contract, tichetele de masă primite, datate şi ştampilate, în vederea decontării, cu respectarea prevederilor art. 7 alin. (3) din Legea nr. 142/1998;
   e) alte obligaţii stabilite în baza contractelor de prestări de servicii încheiate cu unităţile emitente.

   CAPITOLUL V
  Dispoziţii finale

   Art. 27. - (1) Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor privind emiterea, achiziţionarea şi utilizarea tichetelor de masă este prevăzută în anexa nr. 3 la prezentele norme. Modul de înregistrare şi evidenţă contabilă se face cu respectarea prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările ulterioare.
   (2) Tichetele de masă gestionate de către angajatori, de unităţile emitente şi unităţile de alimentaţie publică utilizate de unităţile emitente sunt bilete de valoare.
   (3) Evidenţa mişcării tichetelor de masă se ţine la valoarea nominală imprimată pe acestea.
   (4) Gestionarea tichetelor de masă se efectuează, potrivit legii, de persoane împuternicite în scris de către conducerea unităţilor angajatoare, respectiv a unităţilor emitente şi a unităţilor de alimentaţie publică utilizate de unităţile emitente.
   Art. 28. - Modelul tichetului de masă, cu elementele obligatorii care se imprimă pe acesta, este prevăzut în anexa nr. 4 la prezentele norme.
   Art. 29. - În vederea monitorizării aplicării experimentale în anul 1999, angajatorii şi unităţile emitente vor transmite lunar, până la finele celei de-a doua decade a lunii următoare, Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale informări privind desfăşurarea activităţii de acordare a tichetelor de masă, anexând în copie formularele prevăzute la art. 12 şi, respectiv, la art. 22 lit. b).
    Angajatorii vor preciza în informări şi elemente referitoare la: profilul de activitate al unităţii; rezultatul exerciţiului financiar; numărul total de salariaţi; câştigul salarial mediu pe unitate; câştigul salarial al salariaţilor cărora li s-au acordat tichete de masă, precum şi situaţia socio-profesională a acestora; motivaţia eventualelor fluctuaţii în rândul salariaţilor cărora li s-au acordat tichete de masă.
   Art. 30. - (1) Pentru fundamentarea stabilirii numărului maxim de salariaţi care vor putea beneficia de tichete de masă după perioada de aplicare experimentală a prezentelor norme, unităţile emitente autorizate de Ministerul Finanţelor vor prezenta în informările transmise Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale în cursul anului 1999 situaţia privind angajatorii potenţiali care solicită contractarea achiziţionării tichetelor de masă.
   (2) La stabilirea angajatorilor unităţile emitente vor analiza gradul de rentabilitate a activităţii desfăşurate de aceştia, potrivit realizărilor din bugetele de venituri şi cheltuieli ale anului anterior şi ale anului în curs, precum şi prevederilor bugetului de venituri şi cheltuieli proiectat pentru anul următor.
   Art. 31. - (1) Valoarea nominală indexată a unui tichet de masă se stabileşte prin ordin al ministrului muncii şi protecţiei sociale, semestrial, în raport cu indicele preţurilor de consum la mărfurile alimentare, comunicat de Comisia Naţională pentru Statistică.
   (2) Pentru semestrul I 1999, valoarea nominală indexată a unui tichet de masă se stabileşte prin înmulţirea valorii nominale maxime a unui tichet de masă, de 15.000 lei, cu indicele creşterii preţurilor de consum înregistrat la mărfurile alimentare, calculat ca raport între nivelul mediu realizat al acestui indice pe semestrul II 1998 faţă de media aceluiaşi indice înregistrat pe semestrul I 1998.
   (3) Pentru semestrul II al anului 1999, indicele creşterii preţurilor de consum la mărfurile alimentare se stabileşte ca raport între nivelul mediu realizat al acestui indice pe semestrul I 1999 şi nivelul mediu al acestui indice realizat în semestrul II 1998. În continuare această formulă de calcul va fi adaptată corespunzător.
   (4) Ţinând seama de datele calendaristice la care se comunică indicii realizaţi ai preţurilor de consum de către Comisia Naţională pentru Statistică, valoarea nominală a unui tichet de masă, valabilă în ultima lună a semestrului, se va utiliza şi pentru următoarele două luni ale semestrului următor.
   (5) Valoarea nominală indexată a unui tichet de masă se va rotunji din 1.000 în 1.000 de lei şi se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea I.
   Art. 32. - Angajatorii care au organizate cantine-restaurant sau bufete, potrivit art. 2 alin. (1) din Legea nr. 142/1998, pot achiziţiona, tipări şi distribui tichete de masă, cu respectarea prevederilor art. 28, numai salariaţilor proprii, încadraţi cu contract individual de muncă. În acest caz, angajatorii respectivi sunt obligaţi să asigure evidenţa, circulaţia şi păstrarea tichetelor de masă, astfel încât să poată face dovada cheltuielilor efectuate în acest scop, în vederea aplicării prevederilor art. 8 din Legea nr. 142/1998.
   Art. 33. - Unităţile emitente pot conveni cu angajatorii ca numele şi prenumele salariaţilor, beneficiari de tichete de masă, să fie completate de una dintre cele două părţi.
   Art. 34. - Nu beneficiază de prevederile Legii nr. 142/1998 salariaţii care, potrivit unor dispoziţii legale, au dreptul la masă gratuită, la diurnă, la indemnizaţie sau la alocaţie de hrană.
   Art. 35. - În cazul cumulului de funcţii, tichetele de masă pot fi acordate numai de către angajatorii unde salariaţii în cauză îşi au funcţia de bază, potrivit legii.
   Art. 36. - Angajatorii, unităţile emitente şi unităţile de alimentaţie publică utilizate de unităţile emitente au obligaţia de a pune la dispoziţie organelor de control toate documentele necesare bunei desfăşurări a acţiunilor de control, sub sancţiunile prevăzute de dispoziţiile legale.
   Art. 37. - Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale împreună cu Ministerul Finanţelor pot emite precizări în aplicarea prezentelor norme.
   Art. 38. - Anexele nr. 1, 1a), 1b), 2, 2a), 2b), 3 şi 4 fac parte integrantă din prezentele norme.

   ANEXA Nr. 1
la norme

   
                                                         SITUAŢIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de masă achiziţionate, utilizate
şi returnate de către angajatori în luna ... anul ....

Denumirea angajatorului ...........................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. .........,
sectorul ........, judeţul ........................................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ........
Codul fiscal ......................................................

┌────┬───────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────┬─────────┬────────┬───────────────────┐
│ │ │ │ Conform raportului contractual: │ │ │ │ Observaţii: │
│ │ Denumirea │ │ angajator - unitate emitentă │ │ │ │ numărul şi data │
│ │unităţii/unităţilor│ ├──────────┬────────────┬──────────────┤ Tichetele │Tichetele│ │ documentului de │
│Nr. │emitentă/ emitente,│ │ │ │ Seriile │ de masă │ de masă │ Stocul │ decontare a │
│crt.│ numărul şi data │ Explicaţii │ │ │tichetelor de │distribuite │returnate│final de│tichetelor de masă │
│ │ contractului │ │ │ │ masă │salariaţilor│unităţii │tichete │ cu unitatea │
│ │ încheiat pentru │ │ │ │achiziţionate:│ │emitente │de masă │ emitentă şi │
│ │ achiziţionarea │ │Contractat│Achiziţionat│(de la ... la │ │ │ │valoarea nominală a│
│ │tichetelor de masă │ │ │ │ .....) │ │ │ │ acestora │
├────┼───────────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼─────────┼────────┼───────────────────┤
│ 1. │ │- Numărul tichetelor │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ................. │ de masă │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │- Valoarea nominală │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ totală a tichetelor│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ │
│ 2. │ ................. │- Numărul tichetelor │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │- Valoarea nominală │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ totală a tichetelor│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼───────────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼─────────┼────────┼───────────────────┤
│ │ │- Numărul tichetelor │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ x │
│ │ TOTAL: │ │ │ │ │ │ │ │ x │
│ │ │- Valoarea nominală │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ totală a tichetelor│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ de masă │ │ │ │ │ │ │ x │
└────┴───────────────────┴─────────────────────┴──────────┴────────────┴──────────────┴────────────┴─────────┴────────┴───────────────────┘
Conducătorul unităţii, Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.............................. ..............................................


   ANEXA Nr. 1a)
la norme

   
                                                      SITUAŢIA ANALITICĂ
a tichetelor de masă distribuite salariaţilor
de către angajatori în luna ..... anul ......

Denumirea angajatorului ...........................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. .........,
sectorul ........, judeţul ........................................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ........
Codul fiscal ......................................................

┌────┬────────────────────────┬────────┬────────────────────┬───────────┬──────────────────┬────────────┬────────────────────┐
│ │ │ │ Numărul de zile │ Numărul │ Seria tichetelor │ │ Numărul de zile │
│Nr. │ Numele şi prenumele │ Codul │lucrătoare stabilite│ tichetelor│ de masă │ │ lucrate stabilit │
│crt.│salariatului, beneficiar│numeric │potrivit art. 11 din│ de masă │ distribuite │ Semnătura │potrivit art. 11 din│
│ │ al tichetelor de masă │personal│Normele de aplicare │distribuite│nominal (de la ...│salariatului│Normele de aplicare │
│ │ │ │a Legii nr. 142/1998│ nominal │ ... la ....) │ │a Legii nr. 142/1998│
├────┼────────────────────────┼────────┼────────────────────┼───────────┼──────────────────┼────────────┼────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────┼────────┼────────────────────┼───────────┼──────────────────┼────────────┼────────────────────┤
│ │TOTAL: │ x │ │ │ │ x │ │
└────┴────────────────────────┴────────┴────────────────────┴───────────┴──────────────────┴────────────┴────────────────────┘
Conducătorul unităţii, Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.......................... ...............................................

   ANEXA Nr. 1b)
la norme

   
                                        SITUAŢIA ANALITICĂ
a tichetelor de masă returnate de salariaţi angajatorilor
în luna ..... anul ......

Denumirea angajatorului ...........................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. .........,
sectorul ........, judeţul ........................................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ........
Codul fiscal ......................................................

┌────┬──────────────────┬─────────────┬──────────────┬──────────┬────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ Numele şi │Codul numeric│ Numărul │ │ │Semnătura persoanei│
│crt.│ prenumele │ personal │ tichetelor de│ Seria │ Semnătura │ împuternicite de │
│ │ salariatului, │ │masă returnate│tichetelor│salariatului│ angajator să │
│ │ beneficiar al │ │ de salariat │ de masă │ │primească tichetele│
│ │tichetelor de masă│ │ │returnate │ │ de masă returnate │
├────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────┼────────────┼───────────────────┤
│ │TOTAL: │ x │ │ │ x │ x │
└────┴──────────────────┴─────────────┴──────────────┴──────────┴────────────┴───────────────────┘
Conducătorul unităţii, Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.......................... ...............................................

   ANEXA Nr. 2
la norme

   
                                                                    SITUAŢIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de masă emise de unitatea emitentă
în semestrul ...... anul ......

Denumirea unităţii emitente .......................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. .........,
sectorul ........, judeţul ........................................
Numărul autorizaţiei de funcţionare ...............................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului ........
Codul fiscal ......................................................

┌────┬────────────────┬────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │ │ │ din care: │
├────┼────────────────┼────┼───────────────────┼───────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬───────────┤
│ │ │ │ Total │ │ │ │ │ │ │
│Nr. │ Explicaţii │U.M.│ semestru .... │ Luna I │ Luna a II-a │ Luna a III-a │ Luna a IV-a │ Luna a V-a │Luna a VI-a│
│crt.│ │ ├──────────┬────────┼──────────┬────────┼──────────┬────────┼──────────┬────────┼──────────┬────────┼──────────┬────────┼─────┬─────┤
│ │ │ │cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cantitatea│valoarea│cant.│val. │
├────┼────────────────┼────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼─────┼─────┤
│ 1 │Tichete de masă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │achiziţionate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │şi decontate de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │angajatori, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │conform anexei │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │nr. 2a) │ X │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ 2 │Tichete de masă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │returnate de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │către angajatori│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ca neutilizate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │de salariaţi în │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │unităţile de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │alimentaţie │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publică │ X │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ 3 │Tichete de masă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │decontate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │unităţilor de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │alimentaţie │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publică, conform│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │anexei nr. 2b) │ X │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴────────────────┴────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴─────┴─────┘
Conducătorul unităţii, emitente Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.................................... ...............................................
    Cantitate = numărul total de tichete de masă.

   ANEXA Nr. 2a)
la norme

   
                                                 SITUAŢIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de masă pe angajatori în luna .... anul ....

Denumirea unităţii emitente ......................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. ........,
sectorul ........, judeţul .......................................
Numărul autorizaţiei de funcţionare ..............................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului .......
Codul fiscal .....................................................

┌────┬─────────────┬──────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬──────────┬─────────────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Numărul │
│ │ │ │ │ │ │ │ Numărul │ │ şi data │
│ │ │ │ │ Seriile │ │ Valoarea │ şi data │ Numărul │documentului │
│ │ │ │ Numărul │ tichetelor │ Valoarea │ tichetelor │ actului de │tichetelor│de returnare,│
│Nr. │ Denumirea │Codul │ tichetelor │ de masă │ nominală │ de masă │achiziţionare│ de masă │în care să se│
│crt.│angajatorilor│fiscal│ de masă │achiziţionate│a unui tichet│achiziţionate│ şi de │returnate │ specifice │
│ │ │ │achiziţionate│(de la ..... │ de masă │ (col. 3 x │ decontare │ de către │ seriile │
│ │ │ │ │ la .....) │ │ col. 5) │a tichetelor │angajator │ tichetelor │
│ │ │ │ │ │ │ │ de masă │ │ de masă │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ returnate │
├────┼─────────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
│0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├────┼─────────────┼──────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────┴──────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴──────────┴─────────────┘
Conducătorul unităţii, emitente Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.................................... ...............................................

   ANEXA Nr. 2b)
la norme

   
                                    SITUAŢIA CENTRALIZATOARE
a tichetelor de masă pe unităţi de alimentaţie publică utilizate
de unitatea emitentă în luna .... anul ...

Denumirea unităţii emitente ......................................
Adresa:
localitatea ...................., str. ............. nr. ........,
sectorul ........, judeţul .......................................
Numărul autorizaţiei de funcţionare ..............................
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului .......
Codul fiscal .....................................................

┌────┬──────────────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────────┬────────────┬──────────┐
│ │ │ │ │ │ Valoarea │ │ │
│ │ │ │ Valoarea │ Numărul │ totală a │ │ │
│ │ │ Numărul │ totală a │tichetelor│ tichetelor │ │ │
│ │ │tichetelor│tichetelor│ de masă │ de masă, │ Numărul │ │
│Nr. │Denumirea unităţii│ de masă │ de masă │decontate │ decontată │ şi data │Observaţii│
│crt.│ de alimentaţie │ primite │primite de│ de către │ unităţii │documentului│ │
│ │ publică │ de la │ la │ unitatea │de alimentaţie│de decontare│ │
│ │ │salariaţi │salariaţi │ emitentă │ publică de │ │ │
│ │ │ │ │ │către unitatea│ │ │
│ │ │ │ │ │ emitentă │ │ │
├────┼──────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────────┼────────────┼──────────┤
│0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├────┼──────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────────┼────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────────┴────────────┴──────────┘
Conducătorul unităţii, emitente Conducătorul compartimentului financiar-contabilitate,
.................................... ...............................................

   ANEXA Nr. 3
la norme

    ÎNREGISTRAREA ÎN CONTABILITATE
a operaţiunilor privind emiterea, achiziţionarea
şi utilizarea tichetelor de masă

   I. Pentru angajatorii, unităţile emitente şi unităţile de alimentaţie
publică, care efectuează operaţiunile de acordare şi utilizare
a tichetelor de masă

   A. La agenţi economici

    1. În contabilitatea angajatorilor

   a) achiziţionarea tichetelor de masă de la unităţile emitente
   
   %    =  401   - cu valoarea totală a facturii de livrare a tichetelor de masă
5328/ - cu valoarea totală nominală a tichetelor de masă
analitic achiziţionate
tichete
de masă

628/x - costul imprimatelor (tichete de masă)
4426 - T.V.A. deductibilă, aferentă costului imprimatelor
   b) decontarea contravalorii tichetelor de masă către unităţile emitente
   
  401   = 5121   - cu valoarea totală a facturii
   c) includerea pe cheltuieli a contravalorii tichetelor
de masă acordate salariaţilor
   
  604   = 5328/  - cu valoarea nominală a tichetelor de masă acordate
analitic
distinct
tichete
de masă
   d) restituirea de către salariaţi, la sfârşitul lunii,
a tichetelor de masă nefolosite
   
 5328/  =  758/  - cu valoarea nominală a tichetelor de masă nefolosite
analitic analitic
distinct distinct
   e) imputarea tichetelor de masă utilizate de salariaţi într-un număr
mai mare decât numărul de zile lucrate
   
 4282   =  758   - cu valoarea nominală a tichetelor de masă imputate (inclusiv
costul imprimatelor)
   f) returnarea către unităţile emitente a tichetelor de masă
nefolosite, pe baza facturii
   
  411   = 5328/  - cu valoarea totală a facturii reprezentând valoarea nominală
tichete a tichetelor de masă
de masă
5121 = 411 - încasarea valorii facturii privind tichetele de masă
returnate.
    2. În contabilitatea unităţilor emitente

   a) procurarea tichetelor de masă tipărite la terţi
   
   %    =  401   - cu valoarea totală a facturii
3018/ - costul de tipărire a tichetelor de masă
analitic
distinct
4426 - cu T.V.A. aferentă
   b) plata facturii privind tichetele de masă procurate
   
  401   = 5121
   c) livrarea către angajatori a tichetelor de masă facturate
   
  411   =    %   - cu valoarea totală a facturii
462/ - cu valoarea nominală a tichetelor de masă livrate
analitic
distinct
708 - cu valoarea tichetelor livrate, reprezentând costul
imprimatelor
4427 - cu T.V.A. aferentă costului imprimatelor
5121 = 411 - încasarea valorii facturii privind tichetele de masă
facturate
   d) decontarea către unităţile de alimentaţie publică a valorii
tichetelor de masă utilizate
   
  462/  = 5121   - cu valoarea facturii tichetelor de masă utilizate (numărul
analitic tichetelor de masă utilizate şi valoarea nominală)
distinct
   e) primirea tichetelor de masă neutilizate de la angajatori
   
  462/  =  401   - cu valoarea totală a tichetelor de masă neutilizate,
analitic restituite conform facturii
distinct
401 = 5121 - plata valorii tichetelor de masă restituite de angajator
    3. În contabilitatea unităţilor de alimentaţie publică
   
  411   =    %   - cu valoarea totală a facturii, inclusiv T.V.A. aferentă
707 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă primite de la
salariaţii angajatorilor (exclusiv T.V.A.)
4427 - cu T.V.A. aferentă
635 = 446/ - cu diferenţa dintre valoarea nominală a tichetului de masă şi
analitic suma corespunzătoare alimentelor acordate, care se varsă la
distinct bugetul de stat
5121 = 411 - încasarea valorii tichetelor de masă primite de la salariaţii
angajatorilor
   B. La instituţii publice şi organizaţii obşteşti
   
- procurarea de tichete de masă pe baza facturii primite de la unitatea emitentă
- pentru valoarea imprimatelor 600 = 234
- pentru valoarea nominală a tichetelor de masă 159.08*) = 234
- plata unităţii emitente 234 = 700, 117
120 etc.
──────────
*) 159.08 - tichete de masă

- distribuirea în ultima decadă a lunii a tichetelor de masă către
salariaţi, pentru luna următoare
- cu valoarea nominală 410, 417 = 159.08
420 etc.
- cu valoarea imprimatelor 410, 417 = 600
420 etc.

- la sfârşitul lunii, restituirea de către salariaţi
a tichetelor de masă neutilizate 159.08 = 410, 417
420 etc.
- predarea la unităţile emitente a tichetelor de masă
neutilizate, pe bază de factură 2420 = 159.08
- încasarea de la unităţile emitente a contravalorii
tichetelor de masă restituite 700, 117 = 220
120 etc.

- la sfârşitul lunii următoare, sumele imputate
salariaţilor pentru tichetele de masă utilizate
şi necuvenite (inclusiv costul imprimatelor) 220 = 410, 417
420 etc.
- reţinerea sumelor necuvenite 230 = 220
   II. Pentru angajatorii care au organizate cantine-restaurant, bufete
În contabilitatea angajatorului

   a) achiziţionarea tichetelor de masă tipărite la terţi
   
        =  401   - cu valoarea totală a facturii privind tichetele de masă
tipărite
3018/ - costul de tipărire a tichetelor de masă
analitic
distinct
4426 - T.V.A. aferentă
şi
concomitent
5328/ = 462 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă
analitic
distinct
   b) includerea pe cheltuieli a valorii tichetelor de masă
   
  604/  =  5328/   - cu valoarea nominală a tichetelor de masă distribuite
analitic analitic
distinct distinct
658 = 3018/ - costul tichetelor de masă distribuite
analitic
distinct
   c) decontarea tichetelor de masă de către cantine-restaurant, bufete
   
  462   =  481/    - cu valoarea nominală a tichetelor de masă utilizate de
analitic salariaţi
distinct
şi
481/ = 5121 - cu valoarea nominală a tichetelor de masă utilizate de
analitic salariaţi
distinct
   d) restituirea de către salariaţi a tichetelor de masă neutilizate
către angajator
   
 5328/  =  758     - cu valoarea nominală a tichetelor de masă restituite
analitic
distinct
   e) distrugerea tichetelor de masă neutilizate sau neconsumate
la termenul stabilit de lege, pe baza procesului-verbal încheiat potrivit legii
   
  462   = 5328/    - cu valoarea nominală a tichetelor de masă distruse
analitic
distinct
   f) imputarea tichetelor de masă utilizate de salariaţi într-un număr
mai mare decât numărul de zile lucrate
   
 4282   =  758     - cu valoarea nominală a tichetelor de masă imputate
(inclusiv costul imprimatelor)
   ANEXA Nr. 4
la norme

    
- faţă -

    
- verso -