Tichete de masa Cheque Dejeuner LegislatieHotararea Nr. 5 din 14 ianuarie 1999

Guvernul Romaniei
Norma
din 14/01/1999
Versiune actualizata la data de 17/02/2009
de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea
tichetelor de masa@

CAPITOLUL I
Angajatori
Art. 1. - (1) Angajatorii, persoane juridice sau fizice prevazute la art. 1 din Legea nr.
142/1998, stabilesc, impreuna cu organizatiile sindicale legal constituite sau cu
reprezentantii salariatilor, dupa caz, contractarea achizitionarii tichetelor de masa cu una
sau mai multe unitati emitente.
(2) Contractarea achizitionarii tichetelor de masa se face tinand seama de dispersia
punctelor de lucru ale angajatorilor, de unitatile de alimentatie publica - cantinerestaurant,
bufete si magazine alimentare, denumite in continuare unitati de alimentatie
publica -, cu care unitatile emitente incheie direct contracte de prestari de servicii,
precum si de calitatea serviciilor si de costul acestora oferit de unitatile de alimentatie
publica utilizate de unitatile emitente.
Art. 2. - Angajatorii, impreuna cu organizatiile sindicale legal constituite sau cu
reprezentantii salariatilor, dupa caz, vor stabili prin contractele colective de munca clauze
privind acordarea alocatiei individuale de hrana sub forma tichetelor de masa, care sa
prevada:
a) numarul salariatilor din unitate care pot primi lunar tichete de masa, precum si
valoarea nominala a tichetului de masa, in limita celei prevazute de lege, tinand seama de
posibilitatile financiare proprii ale angajatorilor;
b) numarul de zile lucratoare din luna pentru care se distribuie tichete de masa
salariatilor;
c) criteriile de selectie privind stabilirea salariatilor care primesc tichete de masa, tinand
seama de conditiile concrete de lucru in care isi desfasoara activitatea unele categorii de
salariati, de prioritatile socioprofesionale si de alte elemente specifice activitatii.
Art. 3. - Contractul pentru achizitionarea tichetelor de masa, incheiat intre angajator si
unitatile emitente, va cuprinde clauze referitoare la:
a) necesarul anual, semestrial sau trimestrial de tichete de masa si esalonarea pe luni a
acestuia;
b) costul imprimatului reprezentand tichetul de masa;
c) conditiile in care tichetele de masa neutilizate de catre salariati se restituie unitatii
emitenta de catre angajatori;
d) unitatile de alimentatie publica utilizate de unitatile emitente, la care salariatii pot
folosi tichetele de masa;
e) conditiile privind responsabilitatile partilor si rezilierea contractului;
f) alte clauze considerate necesare de catre parti.
Art. 4. - Angajatorii care acorda tichete de masa salariatilor vor cuprinde in bugetele de
venituri si cheltuieli aprobate potrivit legii, intr-o pozitie distincta de cheltuieli, denumita
"Tichete de masa", sumele destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de masa,
potrivit celor convenite cu organizatiile sindicale legal constituite sau, dupa caz, cu
reprezentantii salariatilor.
Art. 5. - Pentru institutiile publice tichetele de masa pot fi acordate in limita sumelor
prevazute distinct cu aceasta destinatie in bugetele de venituri si cheltuieli aprobate,
potrivit legii, fiecarui ordonator de credite, la articolul bugetar "Tichete de masa".
Art. 6. - Sumele reprezentand costul imprimatelor contractate cu unitatea emitenta si
primite de catre angajator se suporta de catre angajatori din cheltuielile proprii. In cazul
institutiilor publice, aceste sume se suporta de la articolul bugetar "Alte cheltuieli
materiale".
Art. 7. - La determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a
tichetelor de masa se iau in calcul: valoarea nominala a tichetului de masa, convenita de
partenerii sociali, numarul de salariati incadrati cu contract individual de munca care vor
beneficia de tichete de masa si numarul de zile lucratoare aferente perioadei pentru care
se acorda tichetele de masa.
Art. 8. - Valoarea nominala inscrisa pe tichetul de masa nu poate depasi valoarea
stabilita potrivit art. 3 din Legea nr. 142/1998.
Art. 9. - Angajatorii distribuie salariatilor tichetele de masa, lunar, in ultima decada a
fiecarei luni pentru luna urmatoare, cu respectarea stricta a prevederilor art. 5 alin. (2) din
Legea nr. 142/1998. Tichetele de masa nu pot fi distribuite de angajatori, daca acestia, la
data stabilita pentru distribuire, nu au achitat unitatii emitente, integral, contravaloarea
nominala a tichetelor de masa achizitionate, inclusiv costul imprimatelor reprezentand
tichetele de masa.
Art. 10. - In cazul in care punctele de lucru ale salariatilor, prevazute in contractele
individuale de munca, sunt situate in afara localitatii in care angajatorul isi are sediul, iar
aprovizionarea cu produse alimentare nu se poate efectua zilnic, salariatii in cauza, cu
confirmarea scrisa a angajatorului, pot utiliza un numar de tichete de masa, tinand seama
de conditiile concrete de conservare a alimentelor si de perioada in care se afla la
punctele de lucru respective.
Art. 11. - Angajatorii nu pot acorda mai mult de un tichet de masa pentru fiecare zi
lucratoare din luna pentru care se efectueaza distribuirea si nu pot considera utilizat mai
mult de un tichet de masa pentru fiecare zi lucrata din luna pentru care s-a efectuat
distribuirea. Nu se considera zile lucrate perioadele in care salariatii:
a) isi efectueaza concediul de odihna, potrivit Legii nr. 6/1992 privind concediul de
odihna si alte concedii ale salariatilor si, respectiv, potrivit contractelor colective de
munca;
b) beneficiaza de zile libere platite, in cazul unor evenimente familiale deosebite,
potrivit prevederilor Legii nr. 6/1992, precum si de zile festive si de sarbatoare legale, sau
de alte zile libere acordate conform contractelor colective de munca;
c) potrivit dispozitiilor legale, sunt delegati sau detasati in afara localitatii in care isi au
locul permanent de munca si primesc indemnizatie zilnica sau lunara de delegare sau de
detasare;
d) se afla in concediu pentru incapacitate temporara de munca, sunt absenti de la locul
de munca ori se afla in alte situatii stabilite de angajator impreuna cu organizatiile
sindicale sau, dupa caz, cu reprezentantii salariatilor.
Art. 12. - Angajatorii sunt obligati sa organizeze o evidenta proprie, potrivit
formularelor prevazute ca model in anexele nr. 1, 1a) si 1b) la prezentele norme.
CAPITOLUL II
Salariati
Art. 13. - In perioada de aplicare experimentala a prezentelor norme, anul 1999,
nominalizarea salariatilor carora li se acorda tichete de masa se face trimestrial.
Art. 14. - Salariatii care au primit tichete de masa nominale sunt singurele persoane
indreptatite sa utilizeze maximum doua tichete de masa pe zi lucratoare sau, dupa caz, un
numar de tichete stabilit potrivit art. 10, in zilele lucratoare in care sunt prezenti la lucru
si in exclusivitate pentru achitarea unei mese sau pentru achizitionarea de produse
alimentare.
Art. 15. - Numarul de tichete utilizate de un salariat intr-o luna este cel mult egal cu
numarul de zile lucratoare in care este prezent la lucru in unitate si nu poate depasi
numarul de zile lucrate, potrivit art. 11, stabilit de angajator.
Art. 16. - Se interzice salariatului:
a) utilizarea tichetelor de masa pentru achizitionarea altor produse decat cele
alimentare;
b) primirea unui rest de bani la tichetul de masa, in cazul in care suma corespunzatoare
produselor alimentare solicitate este mai mica decat valoarea nominala a tichetului de
masa;
c) comercializarea tichetelor de masa in schimbul unor sume de bani;
d) utilizarea unui numar de tichete de masa mai mare decat numarul de zile lucrate,
stabilite potrivit art. 11. Contravaloarea tichetelor de masa utilizate in plus, inclusiv
costul imprimatelor acestora, se recupereaza de catre angajator din drepturile salariale
cuvenite salariatilor respectivi pentru munca prestata in luna in care tichetele de masa au
fost utilizate.
Art. 17. - Salariatul poate utiliza tichetele de masa pe baza legitimatiei de serviciu,
vizata la zi, numai in unitatile de alimentatie publica cu care angajatorul/unitatea emitenta
are incheiate contracte, in baza prevederilor Legii nr. 142/1998.
Art. 18. - La sfarsitul fiecarei luni, la data stabilita de angajator sau la data desfacerii
contractului individual de munca, salariatul are obligatia sa restituie angajatorului
tichetele de masa neutilizate in cursul lunii respective.
CAPITOLUL III
Unitati emitente
Art. 19. - Potrivit Legii nr. 142/1998, unitatile emitente, persoane juridice infiintate in
baza Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, pot desfasura
activitatea specifica de acordare a tichetelor de masa numai in baza autorizatiei de
functionare, acordata de Ministerul Finantelor potrivit criteriilor elaborate in baza
prevederilor art. 2 alin. (2) din Legea nr. 142/1998, aprobate prin ordin al ministrului
finantelor.
Art. 20. - In vederea desfasurarii activitatii specializate, unitatea emitenta utilizeaza
unitati de alimentatie publica, cantine-restaurant, bufete, magazine alimentare, cu care
incheie direct contracte pentru prestarea serviciilor respective.
Art. 21. - Unitatile emitente inscriu in factura de livrare a tichetelor de masa, in vederea
decontarii de catre angajator:
a) numarul de ordine dintr-o serie continua, care caracterizeaza cronologia emisiei de
tichete de masa a unitatii emitente, din care cea corespunzatoare numarului de tichete
livrate angajatorului;
b) pretul unitar al imprimatului reprezentand tichetul de masa sau valoarea totala a
imprimatelor;
c) valoarea nominala a unui tichet de masa imprimata pe acesta, din seria livrata;
d) valoarea totala corespunzatoare numarului de tichete de masa livrat;
e) numarul contului bancar distinct si denumirea bancii la care isi are deschis contul
unitatea emitenta.
Art. 22. - Unitatile emitente sunt obligate:
a) sa deschida conturi sau subconturi bancare distincte, prin care se vor derula sumele
reprezentand incasarile si platile aferente valorii nominale a tichetelor de masa, respectiv
incasarea de la angajatori a contravalorii nominale a tichetelor de masa achizitionate in
baza contractelor incheiate cu acestia si rambursarea catre unitatile de alimentatie publica
utilizate de sume, in exclusivitate pentru decontarea valorii nominale a tichetelor de masa
prezentate in baza contractelor incheiate intre unitatea emitenta si unitatile de alimentatie
publica respective; inchiderea acestor conturi sau subconturi bancare se face numai dupa
ce unitatea emitenta face dovada organului bancar ca valoarea nominala a tichetelor de
masa emise si incasate de unitatea emitenta a fost decontata integral unitatilor de
alimentatie publica utilizate;
b) sa organizeze o evidenta operativa proprie, potrivit formularelor prevazute ca model
in anexele nr. 2, 2a) si 2b) la prezentele norme, si sa transmita date centralizatoare
Ministerului Muncii si Protectiei Sociale sau, dupa caz, Ministerului Finantelor.
Art. 23. - In cazul in care la unitatile emitente se constata ca nu s-a organizat evidenta
operativa prevazuta la art. 22 lit. b), in cazul nerespectarii criteriilor de autorizare
aprobate prin ordin al ministrului finantelor in baza carora s-a acordat autorizatia de
functionare, precum si in cazul constatarii de catre organele abilitate potrivit legii a unor
incalcari ale prevederilor Legii nr. 142/1998 in activitatea desfasurata de unitatea
emitenta, Ministerul Finantelor poate dispune suspendarea ori, dupa caz, retragerea
autorizatiei de functionare eliberate unitatilor emitente in cauza.
Art. 24. - Imprimatul reprezentand tichetul de masa emis de unitatea emitenta trebuie sa
contina urmatoarele elemente obligatorii:
a) seria numerica intr-o ordine crescatoare, corespunzatoare numarului de tichete de
masa comandat de catre angajator in baza contractului de achizitionare a tichetelor de
masa;
b) date care definesc angajatorul:

___________
@Text actualizat la data de 17.02.2009. Actul include modificarile din urmatoarele
acte:
- Ordinul nr. 137/1999 publicat in MOF nr. 122 din 24/03/1999
- Ordinul nr. 455/1999 publicat in MOF nr. 392 din 18/08/1999
- Ordinul nr. 85/2000 publicat in MOF nr. 74 din 21/02/2000
- Ordinul nr. 540/2000 publicat in MOF nr. 380 din 15/08/2000
- Ordinul nr. 25/2001 publicat in MOF nr. 52 din 31/01/2001
- Ordinul nr. 500/2001 publicat in MOF nr. 438 din 06/08/2001
- Ordinul nr. 46/2002 publicat in MOF nr. 122 din 15/02/2002
- Ordinul nr. 344/2002 publicat in MOF nr. 594 din 12/08/2002
- Ordinul nr. 42/2003 publicat in MOF nr. 86 din 11/02/2003
- Ordinul nr. 346/2003 publicat in MOF nr. 543 din 29/07/2003
- Ordinul nr. 52/2004 publicat in MOF nr. 120 din 10/02/2004
- Ordinul nr. 408/2004 publicat in MOF nr. 709 din 05/08/2004
- Ordinul nr. 33/2005 publicat in MOF nr. 119 din 07/02/2005
- Ordinul nr. 542/2005 publicat in MOF nr. 687 din 01/08/2005
- Ordinul nr. 89/2006 publicat in MOF nr. 130 din 10/02/2006
- Ordinul nr. 145/2006 publicat in MOF nr. 199 din 02/03/2006
- Ordinul nr. 586/2006 publicat in MOF nr. 675 din 07/08/2006
- Ordinul nr. 148/2007 publicat in MOF nr. 159 din 06/03/2007
- Ordinul nr. 651/2007 publicat in MOF nr. 499 din 25/07/2007
- Legea nr. 259/2007 publicata in MOF nr. 506 din 27/07/2007
- Ordinul nr. 64/2008 publicat in MOF nr. 93 din 06/02/2008
- Ordinul nr. 464/2008 publicat in MOF nr. 562 din 25/07/2008
- Ordinul nr. 161/2009 publicat in MOF nr. 95 din 17/02/2009.